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台灣家園

2016年08月16日 上午 09:16

成大公文簽核流程 一天搞定

記者施春瑛 | 中華日報

成大公文簽核流程 一天搞定
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國立大學每年承接科技部計畫的經費預算變更案件數量龐大,過去都採紙本公文傳遞,至少得花七至八天的簽核流程,為了快速有效處理這些案件,成功大學率國立大學之先,自行研發了「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」,讓簽核流程最快一天就搞定,不僅效能大幅提升,也達到無紙化的目的。

 

成大研發處十五日上午發表由學校自行開發的預算變更簽核系統平台,這套系統共花了半年的時間著手進行開發、測試,七月一日全面啟用。

 

成大表示,科技部計畫經費預算之變更,長期以來均採紙本公文再用人工傳遞,從申請到決行,需經過研發處、主計室、秘書室等約八名人員簽核,過程繁複又極為耗時,「一條龍e化經費預算變更簽核系統平台」啟用後,只要有授權、且電腦能連上網路、便能簽核,安全無慮,使案件簽核速度大幅提升。

 

校長蘇慧貞指出,成大承接科技部計畫案量穩定增加,每年的預算變更案件就至少達四千件次以上,成大領先國立大學開發e化系統,讓簽核流程更為簡便有效率,也顯現出成大對基礎作業流程環境改善的用心。

 

根據成大研發處統計,七月全面上線以來至八月上旬,線上申請經費預算變更件數共四百八十六件,最快的一天就完成所有簽核流程,大部份案件在二至三天內完成,線上簽核系統的效率不僅符合預期,甚至更理想,預估未來的簽核速度會更快。成大並表示,目前這平台主要簽核科技部計畫的公文,未來也能延伸應用於其他部會或與企業的產學合作等計畫案。

 

 

新聞連結中華日報|全國新聞

 

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